Закрытое сообщество руководителей по охране труда
из крупнейших компаний

ТОП-100 АКТИОН ОХРАНА ТРУДА

Объединяем успешных людей для обсуждения проблем и тенденций отрасли, презентации лучших практик и обмена опытом для решения сложных задач в охране труда

Опыт руководителей ОТ

Как проводить медосмотры
Вячеслав
ПАЧИН
руководитель службы ОТ ООС ПБ ГК «Агропромкомплектация»
Как сэкономить на медосмотрах и при этом не нарушить закон

Классический способ: сэкономите силы и время, но заплатите больше

У нас 26 юридических лиц, на которых работает более 11 тысяч человек. Чтобы проводить медосмотры ежемесячно, нам потребовался бы отряд специалистов, которые занимались бы только оформлением документов. А еще отдельное помещение, чтобы хранить заключения и заключительные акты. Поэтому мы проводим общий медосмотр по юридическому лицу раз в год для всех работников, кому он требуется по закону. Опытным путем поняли, что нам так удобнее и выгоднее.

В некоторых юридических лицах установили периодичность раз в полгода. Например, на мясоперерабатывающем заводе с численностью 2500 работников проводим медосмотры два раза в год благодаря наличию на его территории медицинского пункта.

Медосмотр на территории предприятия позволяет оптимизировать процесс. Учет работников, которым требуется медосмотр, ведет фельдшер медицинского пункта. Он составляет поименные списки и направляет их в службу ОТ. Специалисты по ОТ совместно с отделом кадров проверяют списки и направляют руководителям подразделений. Руководители выдают работникам направления и контролируют прохождение медосмотра.

В юрлицах, где нет медпункта, организацией занимаемся совместно со службой персонала. У них есть электронная база работников, графики сменности, и они знают, кто и когда пойдет в отпуск. Список работников, подлежащих медосмотрам, ежегодно актуализирует служба охраны труда, а потом мы его передаем в кадры. В СУОТ мы прописали, что поименным списком и направлениями на предварительный медосмотр, журналом их учета занимаются сотрудники отдела кадров. Направления на периодический медосмотр и журнал их учета ведут руководители подразделений.

Проблема 1. Другие подразделения отказывались заниматься медосмотрами.

Энтузиастов взять на себя дополнительную работу обычно нет, но если вы пропишете обязанности и директор утвердит положение о СУОТ, все ответственные должны будут выполнять требования. Поэтому мы с коллегами изначально уделили формулировкам в СУОТ силы и время, чтобы грамотно распределить обязанности по охране труда.

Проблема 2. Ответственные ошибались в документах.

Задачи по медосмотрам разделены между службой ОТ, персоналом медпунктов, отделом кадров и руководителями структурных подразделений и не все из них хорошо разбираются в нюансах процедуры. Чтобы исключить ошибки, служба ОТ разработала все шаблоны в электронном виде и сделала инструкцию о том, как направлять работников на медосмотр.

Проблема 3. Директор возражал из-за завышенных расходов.

На первый взгляд кажется, что ежегодный подход сильно увеличивает затраты. Но мы показали директору норму закона, которая позволяет снизить стоимость периодического медосмотра за счет того, что медорганизация засчитывает результаты предварительного (п. 7 Порядка, утв. приказом Минтруда от 28.01.2021 № 29н).

Проблема 4. Работники отказывались повторно идти на медосмотр.

Мы столкнулись с работниками, которые отказывались проходить периодический медосмотр через пару-тройку месяцев после предварительного, ссылались они на сроки из закона. Это единичные случаи, и хватило нескольких аргументов, чтобы переубедить несогласных. Мы объяснили, что периодические осмотры проводят не реже чем в сроки, указанные в перечне факторов и перечне работ. Показали пункт 18 порядка № 29н и ЛНА с порядком проведения медосмотров, с которым их при трудоустройстве знакомили под подпись.


Инструменты в Актион Охрана труда

В Актион Охрана труда добавили дорожную карту, которая поможет руководителям снизить нагрузку на службу ОТ за счет распределения обязанностей по медосмотрам между структурными подразделениями. Не нарушить сроки процедуры в крупной компании поможет сервис для расчета даты, до которой нужно начать подготовку документов. Сотрудники отдела получат памятки по процедуре, образцы и программу с видеоинструкцией к ней, чтобы автоматизировать подготовку списков и направлений на медосмотр.

Встречи клуба

Онлайн
31 июля 2024

Участие бесплатно
Записаться

Онлайн-встреча
Практика проведения медосмотров

Обсудим, как организовать проведение медосмотров. Коллеги поделятся практикой, как выполнить обязательные требования по срокам процедуры и при этом сэкономить.
Программа:
16.00 Начало встречи участников клуба ТОП-100 Актион Охрана труда труда
16.00 - 18.00 Официальная часть встречи:
- Презентация новой стратегии клуба ТОП-100 Актион Охрана труда
- Обмен опытом. Контроль безопасности рабочих мест: эффективные методы
- Игра. Занимательные факты с Актион Охрана труда
18.00 Начало неофициальной части встречи. Фуршет в ресторане Artie

Дресс-код в стиле smart casual

Очно
25 Апреля 2024

Москва, бизнес-центр Актион и ресторан Artie
(1-й Земельный переулок, 1)

Участие бесплатно
Записаться на встречу

Праздничная встреча
День охраны труда

Праздничная встреча приурочена к Всемирному дню охраны труда, который проводится 28 апреля. Расскажем про новую стратегию клуба, поговорим про эффективные методы контроля за безопасностью рабочих мест, поиграем и отпразднуем в итальянском ресторане.
Программа:
16.00 Начало встречи участников клуба ТОП-100 Актион Охрана труда труда
16.00 - 18.00 Официальная часть встречи:
- Презентация новой стратегии клуба ТОП-100 Актион Охрана труда
- Обмен опытом. Контроль безопасности рабочих мест: эффективные методы
- Игра. Занимательные факты с Актион Охрана труда
18.00 Начало неофициальной части встречи. Фуршет в ресторане Artie

Дресс-код в стиле smart casual

23 Июня

Москва, самый зеленый бизнес-центр Москвы - офис Актион
1-й Земельный переулок, 1

Участие бесплатно
Записаться на встречу

Обмен опытом
Лучшая практика

Поговорим про лучшие проекты в охране труда, успешный опыт коллег, поиграем и немного отдохнем.
Программа:
13.00 - 14.00 Сбор участников клуба ТОП-100 Актион Охрана труда, экскурсия по музею Актион Охрана труда
14.00 - 16.00 Официальная часть встречи:
- Обмен опытом. Участники клуба расскажут про свои проекты в области информатизации и цифровизации процессов в охране труда, поделятся практикой оценки рисков и проведения обучения по новым правилам, расследования сложных несчастных случаев
- Командная работа. Участники встречи разделяться на команды и решат актуальные и интересные практические задания
16.00 Начало неофициальной части встречи. Неформальное общение участников встречи. Кальян, кофе на песке, восточные сладости и шампанское

Дресс-код в стиле smart casual

Члены клуба

В 2024 году акцент на профессиональном росте и развитии участников клуба. Каждый участник должен усиливать сообщество своим опытом, быть готовым реализовывать свой профессионализм в сотрудничестве с другими участниками клуба. В итоге будет сформирован рейтинг руководителей. Чем больше вы поделитесь с участниками опытом, лучшей практикой, тем выше будет место в рейтинге. На итоговой встрече будет награжден лидер рейтинга.
Сергей Васильевич Черняев
Ведущий эксперт в области трудового права, советник государственной гражданской службы 1 класса
Гревцева Ольга Васильевна
Директор Актион Охрана труда
Томилова Екатерина Алексеевна
Руководитель службы охраны труда ООО «Региональная сеть предприятий питания»
Пачин Вячеслав Викторович
Руководитель службы ОТООСПБ ГК Агропромкомплектация
Дорогань Марина Васильевна
Директор HSE компании «КАСТОР»




и другие

Стать участником

Ваша заявка принята
Имя
Отчество
Фамилия
Название организации
Должность
Эл. почта
Моб. телефон

Прошедшие мероприятия

25 Апреля 2024

Москва, офис Актион
1-й Земельный переулок, 1

Праздничная встреча
День охраны труда

Группа Актион Охрана труда провела первую закрытую встречу с руководителями служб охраны труда крупных компаний. Познакомились и обсудили, как справляться с глобальными изменениями в охране труда.

2 Февраля 2024

Москва, офис Актион
1-й Земельный переулок, 1

Воркшоп
Расследование несчастных случаев

Группа Актион Охрана труда провела первую закрытую встречу с руководителями служб охраны труда крупных компаний. Познакомились и обсудили, как справляться с глобальными изменениями в охране труда.

17 Марта 2023

Москва, Правительство Москвы
ул. Новый Арбат, 36

Первая встреча
Участники клуба в Правительстве Москвы

Группа Актион Охрана труда провела первую закрытую встречу с руководителями служб охраны труда крупных компаний. Познакомились и обсудили, как справляться с глобальными изменениями в охране труда.

28 Апреля 2023

Москва, ресторан Artie
1-й Земельный переулок, 1

Праздничный ужин
Отпраздновали День охраны труда

Праздничный ужин был приурочен к Всемирному дню охраны труда, который проводится 28 апреля. Встретились в современном итальянском ресторане и поиграли в винный покер.

23 Июня 2023

Москва, офис Актион
1-й Земельный переулок, 1

Обмен опытом
Лучшая практика

Участники клуба рассказали про свои проекты в области информатизации и цифровизации процессов в охране труда, поделились практикой оценки рисков, расследования сложных несчастных случаев.

25 Августа 2023

Москва, веранда в LOFT13
ул. Мясницкая 13, строение 11

Лидерство
в охране труда

Участники клуба говорили про лидерство, как стать успешным руководителем в охране труда и вовлечь всех сотрудников в вопросы безопасности.

27 Октября 2023

Москва, Отель Балчуг Кемпински 5*, зал Библиотека (8 этаж)
ул. Балчуг, 1

Реформирование охраны труда в России:
результаты и практика решения сложных проблем

Участники клуба обсудили итоги Съезда в Кремле и реформирования законодательства в сфере охраны труда. Разобрали вопросы участников Съезда. Поделились практикой.